Extrastämma 2025-11-20 kl 19.00 i Kajutan (Backatorpsskolan) - Backatorps samfällighetsförening

Hej alla!

Som ni säkert har sett i era brevlådor så har vi i styrelsen kallat till en extrastämma.

Vi tänkte nedan ge kompletterande information rörande densamma, för att i förväg kunna svara på frågor som ni kanske har. Har ni inte fått en kallelse brevledes i er brevlåda så ber vi er att snarast kontakta styrelsen.

Kallelsen kan även ses digitalt här:

Extrastämma 2025 (7).pdf

Ladda ner PDF • 341KB

Kortfattat:

●     Extrastämma 20 november kl. 19.00 i Kajutan, Backatorpsskolan

●     Budget och debiteringslängd 2025 fastställs på nytt (oförändrade från April 2025)

●     Förskottsbetalningar och uttaxeringar förtydligas

●     Nya förfallodagar införs från 2026

●     Ingen påverkan på avgifternas nivå under denna stämma

Varför hålla en extrastämma?

Syftet med extrastämman är att rätta till vissa formaliafel i tidigare beslut gällande budget, debiteringslängd och protokoll för verksamhetsåret 2025.

Sådana beslut kan inte bara korrigeras i efterhand, därför krävs ett nytt stämmobeslut för att handlingarna ska vara juridiskt korrekta och giltiga gentemot myndigheter, banker och medlemmar.

Budgeten och debiteringslängden som läggs fram är oförändrade jämfört med den version som godkändes på årsstämman i april 2025.

Gemensamhetsanläggning 2 (Radgaragen)

Hur länge räcker förskottsbetalningen för elbilsladdarna i GA 2?

De som valde att förskottsbetala 23 000 kr i november 2023, får sina förskott avräknade med 1 500 kr per kvartal. Det motsvarar cirka 15 kvartal – alltså fram till slutet av 2027. Därefter återstår ett mindre saldo på cirka 500 kr, som räknas av under fjärde kvartalet 2027.

Från och med första kvartalet 2028 är planen att även dessa medlemmar betalar ordinarie avgift på 1 710 kr per kvartal, precis som övriga medlemmar.

Eftersom 10 kr per kvartal saknades tidigare i uttaxeringen, justeras det automatiskt genom avräkning mot förskottet. Det gör att saldot förbrukas något snabbare.

Lånet som togs för laddboxarna beräknas vara helt återbetalt under tredje kvartalet 2028. Då minskar GA 2:s kostnader betydligt, och inför budget 2029 kommer styrelsen att pröva möjligheten att sänka uttaxeringen, förutsatt att drift, elpris och underhåll medger det.

Obs: Budget och uttaxering beslutas alltid av stämman för respektive verksamhetsår. Detta är alltså en prognos och en ambition, inte ett löfte.

Vad användes förskotten till?

Förskotten användes till att amortera lånet för laddboxarna.Tillsammans med bidraget från Naturvårdsverket kunde föreningen under 2024 betala av drygt 1,1 miljon kr, vilket avsevärt minskade föreningens räntekostnader.Det kvarvarande lånet uppgår i september 2025 till cirka 415 000 kr, och täcks helt av den ordinarie uttaxeringen för GA 2.

Varför stod det i ett infoblad 2023 att engångsbetalning var billigare?

Informationsbladet från oktober 2023 byggde på en missuppfattning. Där jämfördes engångsbetalning med alternativet lån + ränta, och slutsatsen blev att engångsbetalning kunde framstå som billigare. Men enligt lagen måste debiteringslängden alltid bygga på andelstalen och vara lika för alla. Förskott kan endast fungera som en avräkning, inte som ett alternativt pris. Ingen betalar dubbelt, och ingen får rabatt, skillnaden ligger bara i tidpunkten för betalningen.

Feldebitering 200 kr i stället för 210 kr (GA 2)

Vid genomgången av underlagen upptäcktes att några medlemmar som förskottsbetalat endast uttaxerats 200 kr per kvartal i stället för korrekta 210 kr.För att undvika onödig administration korrigeras detta automatiskt: beloppet räknas av från förskottet på 23 000 kr. Ingen behöver betala retroaktivt, men förskottet förbrukas något snabbare.De som betalar 1 710 kr per kvartal påverkas inte, eftersom driftskostnaden redan ingår i avgiften.

Gemensamhetsanläggning 1

Nya förfallodatum från och med 2026 för alla samfällighetens medlemmar.

Styrelsen planerar att införa nya förfallodatum för betalning av samfällighetsavgiften ( uttaxeringen) från och med verksamhetsåret 2026. Syftet är att alla uttaxeringar ska ske efter att stämman fastställt årets budget och debiteringslängd, vilket är det korrekta förfarandet.

Nuvarande ordning, där kvartal 1 förfaller redan den 31 december året innan, skapar formaliarisker.

Från och med 2026 gäller därför följande förfallodagar:

●     Q1: tidigast 14 dagar efter ordinarie årsstämma

●     Q2: 30 juni

●     Q3: 30 september

●     Q4: 31 december

Detta är en ren administrativ anpassning, inte en förändring av avgifternas storlek.

 

Momsfrågan

Efter de senaste rättsfallen (HFD 2023 och 2024) råder viss osäkerhet kring hur moms ska tillämpas för samfällighetsföreningar.

Styrelsen följer utvecklingen noga och för en nära dialog med Föreningshuset (SEDAB).

Slutligen…

Vi vill betona att extrastämman inte innebär några förändringar i avgiftsnivåer eller beslut som påverkar medlemmarnas kostnader. Syftet är enbart att säkerställa att våra beslut är formellt korrekta och att samfälligheten står stadigt juridiskt inför framtiden.

Har ni frågor eller funderingar? Ni är välkomna att kontakta styrelsen via styrelsen@btorp.se

Välkomna önskar styrelsen genom ordförande Martin Magnusson